HR системы – особенности и преимущества

Хотя многие компании освоили современные технологии и решили использовать системы управления персоналом, некоторые рабочие места по-прежнему управляют ключевыми функциями людских ресурсов, используя грязные и отключенные системы, которые могут включать как ручные, так и электронные аналоги. Если для систематизации информации о сотрудниках и составления расписаний используются заметки, электронные таблицы и бумажные документы, то система HR может принести большую пользу.

Особенности HR-систем

Благодаря тому, что HR система выходит за рамки младенчества и попадают в более оптимальное пространство среди множества различных компаний, использующих эти системы, теперь можно выбирать нужные функции. Однако, чтобы выбрать лучшие функции, необходимо понять, что там. Ниже приведены функции, которые доступны в большинстве систем управления персоналом, но компании могут выбрать и использовать столько функций, сколько потребуется.

Информационная база данных HR

В основе системы управления персоналом лежит информационная база данных о сотрудниках. Системы управления персоналом могут устранить или уменьшить потребность в печатных файлах сотрудников, сохраняя всю информацию очень организованной и простой в доступе в виртуальном электронном шкафу для хранения документов.

ПРОДОВЖЕННЯ ПІСЛЯ РЕКЛАМИ

Системы расчета заработной платы

Системы начисления заработной платы являются важной частью систем управления персоналом. Наличие системы управления персоналом позволяет организации интегрировать данные о сотрудниках с данными о заработной плате, что может быть очень полезно, когда речь идет о внесении изменений в оплату труда, планировании и отслеживании рабочего времени сотрудников.

Самообслуживание сотрудников

Многие компании считают самообслуживание сотрудников бесценным свойством систем управления персоналом. Самообслуживание сотрудников может позволять сотрудникам просматривать и вносить изменения в свою информацию, отправлять запросы на перерывы, общаться с коллегами и специалистами по кадрам и просматривать информацию о расписании. Порталы самообслуживания часто доступны через любое мобильное устройство, что повышает удобство и своевременность для сотрудников и менеджеров.

Обзор производительности

Оценка производительности бумаги может быть хлопотной и несколько ограниченной по объему и эффективности. Когда управление эффективностью осуществляется с использованием системы управления персоналом, информация о производительности собирается на постоянной основе. Затем менеджеры могут получать информацию непосредственно из системы, не просматривая бумажные документы, и даже заполнять формы оценки непосредственно в системе.

Администрация преимуществ

Преимущества Время открытой регистрации может быть запутанным и беспокойным, но путаница и время, затрачиваемое на процесс, могут быть сокращены путем инвестирования в систему управления персоналом, которая предлагает управление преимуществами. Системы, включающие эту функцию, помогают сотрудникам пройти регистрацию, упростить шаги и объяснить аспекты политики, которые могут быть неясными. Функции администрирования преимуществ часто позволяют сотрудникам очень просто вносить изменения в преимущества, когда происходят изменения в жизни.

Варианты рекрутинга и адаптации

Подбор персонала и прием на работу являются неотъемлемой частью управления людскими ресурсами, но могут занимать много времени. Системы управления персоналом позволяют легко размещать объявления о вакансиях в социальных сетях и на веб-сайтах компаний, упрощать процесс подачи заявок, фильтровать кандидатов по квалификации и даже переносить информацию в файлы сотрудников при принятии решений о найме.

Преимущества HR-систем

Выполнение полного пересмотра существующих систем управления персоналом, которые на месте, может быть полезным, если многие процессы все еще выполняются вручную или если есть набор ручных и электронных систем.

Переход на систему, в которой все основные функции HR связаны и доступны из одного места, также может сэкономить рабочее время. Поэтому, возможно, стоит потратить время и деньги на переключение на оптимизированную систему, если существуют разрозненные автоматизированные системы.

Если некоторые системы работают хорошо, и не имеет смысла сдвигать все функции, однако, отдельные функции могут принести компании следующие преимущества:

Электронная база данных сотрудников

Хранение информации в электронном виде может повысить эффективность записи и поиска информации. Это может быть существенным преимуществом для компаний, в которых информация обычно теряется или теряется, или если для хранения информации о большой рабочей силе необходимы большие шкафы для хранения документов. Помимо возможности хранить информацию, используя меньше места и находить необходимые данные за считанные секунды, электронные данные также можно анализировать в стратегических целях и лучше защищать от взломов.

Автоматизированная система расчета заработной платы

Наличие электронной системы начисления заработной платы может избавить компанию от необходимости аутсорсинга потребностей в заработной плате и дать компании больший контроль над информацией о заработной плате. Конечно, по крайней мере, имеет смысл связать внутренние функции расчета заработной платы непосредственно с информацией о сотрудниках и программным обеспечением для отслеживания времени и посещаемости. Это может значительно снизить риск ошибок ввода и вычислений, упрощая выплаты.

Порталы самообслуживания

Порталы самообслуживания могут упростить процессы коммуникации и утверждения, экономя время специалистов по персоналу и уменьшая вероятность ошибок или пробелов в коммуникации. Предоставление сотрудникам доступа