Хотя многие компании освоили современные технологии и решили использовать системы управления персоналом, некоторые рабочие места по-прежнему управляют ключевыми функциями людских ресурсов, используя грязные и отключенные системы, которые могут включать как ручные, так и электронные аналоги. Если для систематизации информации о сотрудниках и составления расписаний используются заметки, электронные таблицы и бумажные документы, то система HR может принести большую пользу.
Особенности HR-систем
Благодаря тому, что HR система выходит за рамки младенчества и попадают в более оптимальное пространство среди множества различных компаний, использующих эти системы, теперь можно выбирать нужные функции. Однако, чтобы выбрать лучшие функции, необходимо понять, что там. Ниже приведены функции, которые доступны в большинстве систем управления персоналом, но компании могут выбрать и использовать столько функций, сколько потребуется.
Информационная база данных HR
В основе системы управления персоналом лежит информационная база данных о сотрудниках. Системы управления персоналом могут устранить или уменьшить потребность в печатных файлах сотрудников, сохраняя всю информацию очень организованной и простой в доступе в виртуальном электронном шкафу для хранения документов.
Системы расчета заработной платы
Системы начисления заработной платы являются важной частью систем управления персоналом. Наличие системы управления персоналом позволяет организации интегрировать данные о сотрудниках с данными о заработной плате, что может быть очень полезно, когда речь идет о внесении изменений в оплату труда, планировании и отслеживании рабочего времени сотрудников.
Самообслуживание сотрудников
Многие компании считают самообслуживание сотрудников бесценным свойством систем управления персоналом. Самообслуживание сотрудников может позволять сотрудникам просматривать и вносить изменения в свою информацию, отправлять запросы на перерывы, общаться с коллегами и специалистами по кадрам и просматривать информацию о расписании. Порталы самообслуживания часто доступны через любое мобильное устройство, что повышает удобство и своевременность для сотрудников и менеджеров.
Обзор производительности
Оценка производительности бумаги может быть хлопотной и несколько ограниченной по объему и эффективности. Когда управление эффективностью осуществляется с использованием системы управления персоналом, информация о производительности собирается на постоянной основе. Затем менеджеры могут получать информацию непосредственно из системы, не просматривая бумажные документы, и даже заполнять формы оценки непосредственно в системе.
Администрация преимуществ
Преимущества Время открытой регистрации может быть запутанным и беспокойным, но путаница и время, затрачиваемое на процесс, могут быть сокращены путем инвестирования в систему управления персоналом, которая предлагает управление преимуществами. Системы, включающие эту функцию, помогают сотрудникам пройти регистрацию, упростить шаги и объяснить аспекты политики, которые могут быть неясными. Функции администрирования преимуществ часто позволяют сотрудникам очень просто вносить изменения в преимущества, когда происходят изменения в жизни.
Варианты рекрутинга и адаптации
Подбор персонала и прием на работу являются неотъемлемой частью управления людскими ресурсами, но могут занимать много времени. Системы управления персоналом позволяют легко размещать объявления о вакансиях в социальных сетях и на веб-сайтах компаний, упрощать процесс подачи заявок, фильтровать кандидатов по квалификации и даже переносить информацию в файлы сотрудников при принятии решений о найме.
Преимущества HR-систем
Выполнение полного пересмотра существующих систем управления персоналом, которые на месте, может быть полезным, если многие процессы все еще выполняются вручную или если есть набор ручных и электронных систем.
Переход на систему, в которой все основные функции HR связаны и доступны из одного места, также может сэкономить рабочее время. Поэтому, возможно, стоит потратить время и деньги на переключение на оптимизированную систему, если существуют разрозненные автоматизированные системы.
Если некоторые системы работают хорошо, и не имеет смысла сдвигать все функции, однако, отдельные функции могут принести компании следующие преимущества:
Электронная база данных сотрудников
Хранение информации в электронном виде может повысить эффективность записи и поиска информации. Это может быть существенным преимуществом для компаний, в которых информация обычно теряется или теряется, или если для хранения информации о большой рабочей силе необходимы большие шкафы для хранения документов. Помимо возможности хранить информацию, используя меньше места и находить необходимые данные за считанные секунды, электронные данные также можно анализировать в стратегических целях и лучше защищать от взломов.
Автоматизированная система расчета заработной платы
Наличие электронной системы начисления заработной платы может избавить компанию от необходимости аутсорсинга потребностей в заработной плате и дать компании больший контроль над информацией о заработной плате. Конечно, по крайней мере, имеет смысл связать внутренние функции расчета заработной платы непосредственно с информацией о сотрудниках и программным обеспечением для отслеживания времени и посещаемости. Это может значительно снизить риск ошибок ввода и вычислений, упрощая выплаты.
Порталы самообслуживания
Порталы самообслуживания могут упростить процессы коммуникации и утверждения, экономя время специалистов по персоналу и уменьшая вероятность ошибок или пробелов в коммуникации. Предоставление сотрудникам доступа
