Еще десять лет назад сотрудники HR-департаментов (тогда — кадровых отделов) могли лишь мечтать, что большую часть рутины реально решить в пару кликов мыши. Сегодня, с внедрением HRM-систем, это стало неизбежной реальностью. Давайте подробнее остановимся на функционале современной HRMS.
Что представляет собой HRM-система
HRM-система (HRMS или система управления персоналом) — это прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации управления персоналом. Обычно функции HRM-системы поддерживаются “не из коробки”, а благодаря надежным серверам. При этом HRMS может быть как разработана “на заказ”, то есть под техническое задание HR-отдела или руководства компании, так и быть универсальной. При этом основной функционал HRM-систем остается неизменным, и включает в себя все модули, позволяющие автоматизировать ключевые кадровые процессы.
Важно понимать, что HRM-система – это необходимость для бизнеса, который стремится развиваться. Качественный найм и стратегическое планирование HR-процессов просто невозможны сегодня без автоматизации соответствующего уровня.
Как выбрать HRM-систему
При выборе системы для управления персоналом стоит ориентировались на такие критерии:
- стоимость;
- опыт работы на интересующем вас рынке;
- возможность адаптации функционала;
- простота внедрения;
- безопасность и надежность;
- качество и скорость support team компании-разработчика HRMS;
- и разумеется, функции, которыми она обладает.
Функции HRM-системы
Стандартные функции систем для управления персоналом охватывают:
- отслеживание процессов онбординга, адаптации, развития и профессионального роста сотрудников;
- оценку сотрудников, мотивацию и систему бонусов;
- управление отсутствиями, оформление отпусков и больничных;
- ведение карточек сотрудников;
- проведение опросов;
- доступ в режиме 24/7 к организационной структуре компании;
- интеграцию HR-инструментов с порталами по поиску работы и мессенджерами;
- подробные аналитические отчеты по HR и рекрутингу.
В случае корректного внедрения подобной системы вся отчетность вашей компании, все ссылки и публичные документы могут быть собраны в одном месте при помощи одной системы, которая вдобавок умеет создавать аналитические отчеты в формате дашбордов. А значит, решение любой задачи, связанной с управлением персоналом, будет получить существенно проще и быстрее.
