Открытие компании – важный шаг в процессе создания бизнеса. Формат ООО дает предпринимателям ряд уникальных преимуществ и возможностей в сравнении с ФЛП. Но и процесс оформления, ведения финучета предполагает более сложный, требуя привлечения опытных юристов, бухгалтеров.
Подготовка к подаче заявления на открытие компании
Процедура открытия компании требует тщательной подготовки и состоит из таких основных шагов: планирование и определение ключевых аспектов деятельности, сбор документов и заполнение заявления, подача пакета государственному регистратору.
До подачи заявления государственному регистратору следует уделить внимание следующим моментам:
- Выбор названия ООО – обязательно на украинском, можно зафиксировать и английский вариант. Название должно быть уникальным, соответствовать определенным требованиям.
- Юридический адрес – это может быть арендованный офис или помещение, находящееся в собственности компании.
- Разработка структуры компании и устава, распределение долей, расчет капитала и пр.
- Подбор КВЭДов – точно соответствующих сфере и особенностям деятельности.
- Выбор режима налогообложения – регистрация ООО может быть произведена на общей системе или же 3-й группе упрощенной.
Основные этапы и особенности регистрации ООО
Регистрация ООО может быть осуществлена офлайн в ЦНАПе или онлайн в сервисе «Дія». Но последний вариант доступен лишь при условии регистрации компании на основе модельного устава. Если же документ разрабатывается в индивидуальном порядке, регистрация должна быть только офлайн.
В пакет документов входят: заявление с указанием всех необходимых сведений, данные о совладельцах, устав, протокол о проведении собрания участников и пр. Список достаточно большой и может отличаться в зависимости от сферы деятельности, особенностей структуры ООО. Каждый документ нужно правильно оформить, при необходимости – заверить у нотариуса.
Если заявление приняли и с документами все в порядке, открытие ООО происходит в течение 2-3 рабочих дней. Данные попадают в ЕГР, выписка из которого является подтверждением регистрации. Также стоит проверить реестр ГНС на предмет внесения информации о новом плательщике и правильности указанных сведений.
Организация ведения бухучета
Правильное и четкое ведение бухгалтерии ООО дает возможность не только избежать нарушений и штрафов, но и обеспечить эффективное управление компанией. Ведь развитие дела и построение бизнес-процессов невозможны без анализа финансовых показателей, ответственность за сбор и систематизацию которых несет бухгалтер.
Организовать ведение бухгалтерии можно несколькими способами: привлечь ФЛП по договору, нанять сотрудника в штат или отдать весь учет на аутсорс. Последний вариант приобретает все большую популярность ввиду следующих особенностей:
- Качество – услуги предоставляют опытные специалисты, много лет работающие с бухгалтерией бизнеса и знающие всю специфику.
- Экономия – стоимость пакета на месяц обслуживания для небольшого ООО обычно на 50% меньше в сравнении с зарплатой штатного сотрудника за аналогичный период.
- Отсутствие забот – все вопросы решает аутсорсинговая компания, клиенту лишь предоставляет отчеты.
- Договор – как гарантия выполнения всех условий и обязательств, ответственности исполнителей в случае ошибок и пр.
- Гибкость – наполнение тарифа можно корректировать в любой момент, меняя список услуг и задач.
Что касается средств и методов для ведения бухгалтерии ООО, то тут стоит уделить внимание электронному документообороту, автоматизации (CRM, программы для учета и т.д.), организации хранения всех документов и эффективной их защиты.
