10 основних порад із кібербезпеки для співробітників організацій

Співробітники відіграють найважливішу роль у забезпеченні загальної кібербезпеки організації, оскільки часто є першою лінією захисту від кіберзагроз. У цьому комплексному керівництві співробітники отримають важливі поради щодо кібербезпеки, щоб захистити себе та свої організації від кібератак.

Розуміння кібербезпеки

Перш ніж перейти до конкретних порад щодо кібербезпеки для співробітників організацій, необхідно отримати базове уявлення про те, що таке кібербезпека. Кібербезпека – це практика захисту цифрових систем, мереж та даних від несанкціонованого доступу, атак та збитків. Вона включає поєднання технологій, процесів і поведінки користувачів для зниження кіберрисків.

ПРОДОВЖЕННЯ ПІСЛЯ РЕКЛАМИ

Корисні поради щодо кібербезпеки для співробітників організацій

Пропонуємо до вашої уваги 10 найкращих порад з кібербезпеки для співробітників організацій та підприємств.

1. Управління паролями

Паролі є вашою першою лінією захисту від кіберзагроз. Дотримуйтесь цих рекомендацій:

• Створюйте надійні паролі. Використовуйте комбінацію великих та малих літер, цифр та спеціальних символів. Уникайте використання інформації, що легко вгадується, наприклад, днів народження або звичайних слів.
• Використовуйте унікальні паролі. Не використовуйте той самий пароль для кількох облікових записів. Розгляньте можливість використання менеджера паролів для створення та безпечного зберігання складних паролів.
• Регулярно змінюйте паролі. Періодично змінюйте паролі, особливо для важливих облікових записів.
• Увімкніть двофакторну автентифікацію (2FA). По можливості вмикайте 2FA для своїх облікових записів. Це додає додатковий рівень безпеки.

2. Захист від фішингу

Фішинг є поширеною кіберзагрозою. Будьте обережні з електронними листами, повідомленнями чи посиланнями. Поради щодо виявлення спроб фішингу:

• Перевірте відправника. Перевірте адресу електронної пошти відправника. Будьте обережні з невеликими орфографічними помилками та незнайомими доменами.
• Звертайте увагу до тривожні сигнали. Погана граматика, термінові прохання та підозрілі посилання – це ознаки фішингу.
• Перевірте посилання. Наведіть курсор миші на посилання, щоб переглянути URL-адресу. Не натискайте на посилання, якщо URL-адреса здається підозрілою.
• Перевірте запити. Якщо ви отримали електронний лист із проханням надати конфіденційну інформацію, перевірте його справжність у відправника через довірений канал.

3. Безпека електронної пошти

Електронна пошта є найпоширенішим джерелом кібератак. Захистіть свою електронну пошту:

• Використовуйте безпечні служби електронної пошти. Використовуйте авторитетні поштові служби з надійними засобами захисту.
• Остерігайтесь вкладень. Не відкривайте вкладення з невідомих джерел. Перш ніж відкрити вкладення, перевірте їх на наявність шкідливих програм.
• Не ділитесь конфіденційною інформацією. Ніколи не надсилайте електронною поштою конфіденційні дані, наприклад паролі або фінансову інформацію.

4. Атаки соціальної інженерії

Соціальна інженерія ґрунтується на маніпулюванні людьми з метою змусити їх розкрити конфіденційну інформацію. Будьте обережні:

• Несподівані прохання. Скептично ставтеся до несподіваних дзвінків або повідомлень з проханням надати конфіденційну інформацію.
• Перевіряйте особистість. Перевіряйте особу будь-якої людини, яка запитує інформацію, перш ніж надати її.
• Не довіряйте визначнику номера. Телефонний номер може бути підроблений. Не покладайтеся лише на нього під час ідентифікації абонентів.

5. Безпечне використання пристроїв

Перебуваючи в офісі або віддалено, забезпечте безпеку своїх пристроїв:

• Блокуйте пристрої. Завжди блокуйте комп’ютер або мобільний пристрій, коли він не використовується.
• Використовуйте надійні паролі. Використовуйте надійні паролі або PIN-коди для своїх пристроїв.
• Встановіть антивірусне програмне забезпечення. Захищайте пристрої за допомогою актуального антивірусного програмного забезпечення.

6. Оновлення програмного забезпечення

Регулярно оновлюйте програмне забезпечення та пристрої:

• Увімкніть автоматичне оновлення. Активуйте автоматичні оновлення для операційних систем та програм, щоб отримувати виправлення безпеки.
• Видаліть програмне забезпечення, яке не використовується. Видаліть непотрібні програми та програми, щоб зменшити кількість потенційних вразливостей.

7. Безпека віддаленої роботи

У зв’язку з поширенням віддаленої роботи зверніть увагу на ці міркування безпеки:

• Використовуйте безпечну мережу. Підключайтеся до безпечної, захищеної паролем мережі Wi-Fi. Уникайте публічних мереж Wi-Fi для конфіденційної роботи.
• Захистіть домашні маршрутизатори. Змініть стандартні паролі маршрутизаторів та увімкніть надійне шифрування.
• Використовуйте VPN. Якщо ви працюєте віддалено, використовуйте віртуальну приватну мережу (VPN) для шифрування вашого інтернет-з’єднання.

8. Захист інформації

Надійно захищайте конфіденційні дані:

• Шифруйте дані. Використовуйте засоби шифрування для конфіденційних файлів та повідомлень.
• Захистіть фізичні документи. Замикайте фізичні документи, які містять конфіденційну інформацію, коли вони не використовуються.
• Резервне копіювання даних. Регулярно створюйте резервні копії важливих даних, щоб запобігти їх втраті в результаті кібератак.

9. Звітність про інциденти

Якщо ви підозрюєте, що стався інцидент з безпекою, зробіть таке:

• Повідомте про це. Негайно повідомляйте про будь-які підозрілі дії, фішингові листи або інциденти у свій IT-відділ або службу безпеки.
• Дотримуйтесь правил. Дотримуйтесь інструкцій з реагування на інциденти, прийняті у вашій організації.

10. Постійне навчання та підвищення знань

Будьте в курсі подій і займайтеся самоосвітою:

• Відвідуйте тренінги. Беріть участь у програмах навчання та підвищення рівня знань у галузі кібербезпеки, які проводить ваша організація.
• Будьте в курсі подій. Дізнайтеся про останні кіберзагрози та тенденції з авторитетних джерел.

Висновок

Кібербезпека – це загальна відповідальність, і співробітники відіграють важливу роль у захисті своїх організацій від кіберзагроз. Дотримуючись цих порад з кібербезпеки та зберігаючи пильність, ви можете сприяти створенню безпечнішого цифрового середовища для себе та своєї організації. Пам’ятайте, що кібербезпека є безперервним процесом, і щоб залишатися захищеним у сучасному цифровому світі, необхідно бути поінформованим та проявляти активність.