Як правильно зберігати файли на комп’ютері

Як показує практика, багато користувачів не замислюються про те, як правильно зберігати файли на комп’ютері. Часом, принесуть комп’ютер на огляд і диву даєшся – на робочому столі сотня файлів (не ярликів), а папка “Документи” відкривається кілька хвилин через велику кількість різних файлів.

На жаль, якихось особливих правил щодо зберігання інформації на ПК просто немає, кожен користувач робить так, як йому хочеться. Поговоримо про те, як правильно зберігати файли на ПК, щоб було зручно і вам, і вашому комп’ютеру.

Кілька важливих правил зберігання інформації на ПК:

💾 Не складайте файли в тих місцях, які не призначені для цього. Наприклад, робочий стіл. На ньому можна тимчасово працювати з файлами, але не варто тримати їх там постійно.

Файли мають бути у своїх папках, а на робочому столі лише ярлики для найважливіших. Теж саме і директорія “Завантаження” – не варто в ній працювати і тим більше зберігати в ній багато інформації;

💾 Папка “Документи” повинна містити тільки документи. Якщо вам потрібно зберігати зображення, то створіть всередині директорії ще одну для іншого типу файлів, які відрізняються від текстових форматів. Так буде зручніше;

💾 Просте правило: “чим більше елементів всередині однієї папки, тим комп’ютеру важче”. Не складайте все в одну директорію. Як уже писав вище – краще роздробити все по папках;

💾 Імена файлів мають бути зрозумілі вам через якийсь час, коли ви вже забули про те, що робили. Також в імені мають бути ключові слова для пошуку, щоб вам простіше було знаходити потрібну інформацію. Не варто писати імена зі спеціальними символами, краще використовувати російські або латинські літери разом із цифрами;

💾 Крім службових директорій “Документи”, “Відео”, “Зображення” ви можете створити будь-які інші папки прямо в корені вашого диска і зберігати в них дані. Наприклад, у документах у вас поточна робота, а в інших папках зберігається архів;

💾 Якщо фізично жорсткий диск у вас один, то краще його розділити на логічні. На диску “C” система, на диску “D” документи, а диск “E” використовувати для медіафайлів. Це зручно в тому випадку, коли потрібно відновити інформацію або додати диск для резервної копії, наприклад, у хмару;

💾 Не збирайте сміття. Якщо вам потрібно створити тимчасовий файл, то можна це зробити на робочому столі або в спеціально відведеній директорії. Не забуваємо видаляти файл після того, як справи зроблені;

💾 Не робіть занадто багато папок вкладених одна в одну. Занадто довгий шлях до кінцевого файлу може призвести до проблем у програмах.

Також не забуваємо про резервні копії на різних пристроях. Імовірність, що з ладу вийдуть обидва диски вкрай мала.

Використовуйте зовнішній HDD накопичувач у ролі диска для копій. Не варто робити копії в смартфоні або на флешці – flash пам’ять вкрай ненадійна для тривалого зберігання файлів. Хмарні диски теж хороші, але при виникненні форс-мажору ви можете залишитися без своїх файлів.